Laboratorios de Innovación - Centro de Estudios Fiscales
Laboratorios de innovación 2024
Gerencia Departamental Chocó
Con el fin de capitalizar y catalizar conocimiento a partir de la co-creación de soluciones e ideas innovadoras para convertirlas en propuestas de valor que fortalezcan la vigilancia y el control fiscal, alrededor de 30 funcionarios de la Gerencia Departamental Colegiada del Chocó, participaron durante los días 31 de julio y 1 de agosto del laboratorio de innovación, bajo la coordinación del Centro de Estudios Fiscales de la CGR.
Cinco propuestas de valor se generaron en esta gerencia entre las que figuran:
La creación de un aplicativo llamado MI HALLAZGO, que permite la configuración efectiva de los hallazgos para su traslado con todos sus elementos fortaleciendo la cadena de valor del procedimiento.
SISCOPRO un aplicativo para usuarios internos y externos de la CGR, con diversos alcances y grados de consulta con Inter operatividad con el SIREF para permitir la publicidad de las decisiones, contradicciones de los procesados y agilidad en la toma de decisiones.
Módulo de Insumos Riesgo de Auditoría, Modulo adicional al aplicativo concerniente a los lineamientos del proceso auditor de manera previa para determinar el enfoque y estrategia de la actuación fiscal.
Tour de inducción y conocimiento Política de inducción que contenga una guía de formación integral en la capacitación del personal nuevo incentivando al desempeño laboral, que se haga un dialogo pedagógico donde se establezcan reglas claras para la formación personal de los trabajadores.
CONSULTORIO MOTIVACIONAL INTEGRAL que consiste en que un Grupo interdisciplinario cuente con instrumentos para desarrollar un proceso de inducción permanente enfocado en la motivación para el desarrollo profesional.
Gerencia Departamental Huila
Los laboratorios de Innovación como estrategia del programa de Gestión de Conocimiento y liderados por el Centro de Estudios Fiscales - CEF de la CGR, llegaron a la GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA DE HUILA, los dias 14 y 15 de agosto.
La dinámica desarrollada en la jornada permitió que fluyera la participación, donde los asistentes tuvieron el espacio para que compartieran sus vivencias, aportaran conocimientos y diseñaran propuestas de valor innovadoras, como las siguientes:
ACADEMIA HUMANA INTEGRAL Y EXPERIENCIAL: Propuesta que busca generar espacios de participación para compartir experiencias laborales que contribuyan al mejoramiento de los procesos de vigilancia, responsabilidad fiscal, entre otros beneficios.
INTERFASE INTEGRACIÓN APA-SIREF-COBRO ACTIVO: La propuesta se basa en implementar interfase entre el aplicativo APA y SIREP y crear aplicativo de cobro coactivo, contribuyendo a garantizar la transparencia, oportunidad , eficacia en la recuperación de los recursos públicos.
MANUAL ROL DEL AUDITOR: Proyecto que busca implementar un programa de orientación a cada una de las auditorias establecidas en el grupo de vigilancia fiscal, aplicadas en los dos primeros meses de cada vigencia.
CAJA DE HERRAMIENTAS: La propuesta es un aplicativo que contenga informacion relevante y práctica para llevar a cabo la labor funcional. Aprovecha la experiencia y conocimiento del Talento Humano (buenas prácticas, minutas, fallos, papeles de trabajo, hallazgos, entre otros.)
MODULO DE CONSULTA APA: Es una herramienta que facilita y sirve de guía al auditor para consultar información para el desarrollo del proceso, facilitando la accesibilidad permanente en los aplicativos de la información anterior y actual (APA).
PROVILEX: Plataforma de Inteligencia Artificial que apoye a los abogados sustanciadores de la CGR en los procesos de responsabilidad fiscal, optimizando la vigilancia y control de la gestión Fiscal mediante la automatización de tareas, el analisis de datos y la generación de providencias.
Gerencia Departamental San Andrés
Identificar las posibilidades de generación de nuevas propuestas que mejoren la vigilancia y el control fiscal permitió unir el conocimiento y la experiencia en pro de aportar de manera innovadora en la labor fiscalizadora, en el laboratorio de innovación realizado en la Gerencia de San Andrés, Providencia y Santa Catalina durante los días 21 y 22 de agosto en las instalaciones de Migración Colombia.
Cerca de 20 funcionarios de esta Gerencia participaron de los espacios donde las ideas se convierten en soluciones prácticas a los dificultades y retos de la vigilancia y el control fiscal, y los cuales tienen el objetivo de ser un agente de cambio y fomentar la creación de proyectos tecnológicos, modernizar la gestión y generar valor público.
En esta Gerencia se desarrollaron las siguientes propuestas de valor:
La adquisición de una SEDE PROPIA con espacio adecuado para el buen de desarrollo de control fiscal en todas sus dependencias que cuente con oficinas óptimas.
La creación de Módulos de capacitación continuas en estructuración y estudios de casos fiscales (hallazgos fiscales) Denominado ¡TOMA TU ÑAPA! 360° ¡CAPACITATE!
Módulo de capacitación presencial para funcionarios del Grupo Responsabilidad Fiscal y Vigilancia Fiscal que permita la a Actualización de procesos institucionales y la Evaluación del daño fiscal.
La formulación de una guía que determine los roles, responsabilidades y actividades en el trámite de FONDOS de las denuncias fiscales, que permita establecer las atenciones de FONDO de las denuncias fiscales.
Crear un aplicativo denominado Experiencia fiscal net- Espacio digital en donde todas las dependencias puedan enlazarse e interactuar para resolver las inquietudes y/o problemas que puedan presentarse, empleando analítica de datos que permita la consulta a través de temáticas y la interacción entre funcionarios de nivel central y desconcentrado con el fin de lograr el intercambio de conocimiento y experiencia.
El equipo de Gestión del Conocimiento, en desarrollo de la agenda 2024 de los Laboratorios de Innovación que lidera el Centro de Estudios Fiscales, los cuales tienen como objetivo capitalizar y catalizar conocimiento a partir de la co-creación de soluciones e ideas innovadoras, que promuevan la eficiencia fiscalizadora en la entidad, propició la ejecución de dichos laboratorios en las Gerencias Departamentales de Santander, Guainía, La Guajira y Valle del Cauca y contó con la participación de las Contralorías Territoriales y la Academia de las regiones mencionadas.
Gerencia Departamental Santander
Algunas ideas innovadoras que resultaron allí fueron: SICHF: Sistema de Identificación y Consulta de Hallazgos Fiscales – SIPASF: "Efectivo y confiable en el mejoramiento de la gestión fiscal" – SIU: Sistema Integral Unificado - Control Social en Línea- INFOCGR- Sistemática y Oportuna” Herramienta de Consulta de Procesos de Responsabilidad Fiscal y Cobro Coactivo.
Gerencia Departamental Guainía
Un total de cinco propuestas de valor se generaron en esta gerencia, entre las que figuran la creación de un sistema de información para el seguimiento de las obras públicas y elefantes blancos, un manual de funciones con procedimientos para cumplirlas, Su Precio-aplicativo que permita obtener reportes de precios de referencia sea por región o a nivel nacional para los procesos de la CGR, Criterion- taller experiencial enfocado a la definición de las criterios de auditoría basado en estudios de caso y una estrategia de un grupo interno especial o de élite que realice los controles e informes técnicos especializados en todo el país y garantice no solo la calidad sino la oportunidad en el control fiscal.
Gerencia Departamental La Guajira
En esta Gernecia se estructuraron propuestas como: SIEPA Sistema de información de las entidades para de proceso auditor, LABRE Laboratorios que permitan apoyar técnicamente la elaboración de los informes técnicos, SINCHERT herraminetas de medición y lectura de planos, entre otros.
Gerencia Departamental Valle del Cauca
Como resultado de estos Laboratorios, se presentaron 23 ideas innovadoras entre las que se destacan COORDINANDO, la cual busca el fortalecimiento mediante trabajo articulado - Sistema Nacional de Control Fiscal –SINACOF, CONTROLANDO control y acción, programa que busca articular procesos, MIRE, programa de consulta de información exógena, SICOV, Aplicativo para obtener información concreta y en tiempo real, CHAT EF, Experto enlace artificial y los estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Administración de Empresas, presentaron la propuesta RED NACIONAL DE JÓVENES CONTRALORES, Programa participativo entre los jóvenes universitarios y la CGR.
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